敬致: 全体会员宗亲 事项: 春祭祀祖暨第60次会员大会 谨订于2022年4月17日农历壬寅年三月十七日(星期日)中午12点正在本公会神龛前举行春祭祀祖大典,並于仪式完毕后订12点45分召开第60次会员大会. 由于我国正处于地方流行病过渡阶段, 所以还是必须严守政府所规定之标准作业程序(SOP),为了本次春祭祀祖和会员大会能够在健康与安全並可以顺利举行,恳请会员宗亲们遵守备注(1)之条规来进行参与。 届时务請会员宗亲们踊跃准时出席,为所是盼。 . 议程 (1)主席致词 (2)覆准前期会议记录 (3)检讨前期议案 (4)接纳2021年度总务报告 (5)接纳2021年度财政报告 (6)各组报告 (7) 讨论与通过提呈议案 I) 讨论与通过添加社团注册局参考版本的第六章收入来源条规(4)“经济活动 - 可执行买,卖,投资所有金融产品,租借,拥有动产或不动产或其他经济活动”。 II) 讨论与通过修改章程第七章所有会议条规(4),即修改为秘书必须在会议前至少14天以书信,电子通讯方式或部分以书信和部分以电子通讯方式向会员发送通知以符合今时之需。 (8)讨论提案(如有接获提案) 8.1其他 麻坡江夏黄氏公会 会长:锦贤 总务:天才 仝启 2022年3月28日 备注(1):依据地方流行病过渡阶段管制条例,出席者须登记及遵守以下条规,凡身体不适请勿出席。 1) 进入本会者必须显示MySejahtera完整接種疫苗证明。 2) 扫描本会场地MySejahtera二维码。 3) 当天活动者MySejahtera必须是健康颜色(蓝色)。 4) 进入场地前须使用消毒液洗手 5) 鼓励出席活动者出示活动当天的快速冠状病毒检验的试剂证明。保护自己,就是保护大家。 6) 任何时刻请带着口罩。 7) 时刻保持1至2米的距离。 备注(2): 1,会员宗亲如有何任提案敬请于4月10日中午12时前寄文或電传本会秘书处. 2,本会为了响应环保及节能,将不会随通知书附上全年会务报告,会员宗亲如欲于会前获取全年会务报告书者,欢迎亲臨本会办事处索取,会员宗亲也可从本会网页之活动报告一栏下载2021年度财政报告 温馨提醒: 事项1: 申请2021年度中小学等奖励金表格可到本会秘书处索取或到本会网页下载。开放申请自16/5/2022起至截止日期 23/7/2022,奖励金申請之合格会员须于23/7/2021或之前核准入会方为有效. 事项2: 期盼会员宗亲响应更新资料(特别是Email网址及手机号码) 敬呈: 敬爱的宗亲们 科技创新,信息日月更新,除了提高人民生活素质和加速信息传达外,相反的高速发展也带来一些日常物资上涨。本会常年举行<春祭祀祖>,<秋祭祀祖>及其他活动等必须给于会员之通知信函,其郵票费从今年开始已水漲船高,使本会增加许多费用,而且常有郵差失误及会员失联信件退回之事故,会员们常投诉無法收到信函等问题,为此本会议决采纳网络通讯成为替代方案,如今随着智能手机的社交应用软件;如FB,WhatsApp ,微信等等,已经带给人们生活很大改变,尤其是在通信和联系的功能上,务必加强本会联系会员简化快速和效率,并能节能开支。 恳請会员宗亲们合作,请发送您的相关资料;即Email网址,手机号码,或WhatsApp至本会秘书手机017-6796572或Email至本会网址muarhuang@gmail.com,协助本会尽快更新资料以期快速传达联系,通告信函和发布信息等运作。 您也可善用本会官方网页.www.muarhuang.com可预览活动资讯,下载申請入会表格与中小学奖励金表格等。 请用WhatsApp或SMS发送相关资料致本会秘书黄资宸(Ng Zhi Cheng)017-6796572 1, 中英文姓名及会员号码 (如有) 2, 手机号码; 3, Email网址; 4, 会员更改地址(如搬迁) 谢谢会员宗亲们的合作 祝您:身体健康,万事如意 麻坡江夏黄氏公会 会长:锦贤 总务:天才 仝启 2022年3月28日 |