日期:2013年4月14日(星期日)

时間:下午二時

地點:本公會二樓

出席者:90人

大會主席:會長黃楚綿

大會記錄:秘書張明珠

主席黃楚綿致詞:首先感謝大家在我担任會長這兩年來所即予我的支持與配合,由

于時間及私人的因素,我將不會尋求連任,以讓賢給其他的宗亲.

另外,今天早上簽到的會員有90位,可是眼下與會的會員大約有40位,在這種情況下,我想征求在座的意見,是否有人反對繼續召開會议?

议決:胤添提议,奕良,殿悰附议,没人反對,一致通过繼續召開會议.

复准前期記錄:錦賢提議殿悰附議一致接納

檢討前期議案:眾認無訛一切照做

報告事項:

見書面報告

接納會務报告:其南提议,衍來附议, 一致通过接納會務报告 

接納財政报告:

金福提出其一千元捐款本來是認捐給教育基金,為何被歸入會館活動基金?

总務胤添表示由于公會缺乏活動基金,所以董事會曾有議決凡捐獻一千元或以下者都將自動歸入公會基金,一千元以上者才可納入教育基金.

金福提出如此應事先知會捐獻者,或許捐獻者為此愿意多捐獻一些.

金福提議,奕發附议:今後應尊重捐獻者的意願為主,一致接納.

添財提议,胤添附议一致通过接納全年財政报告 

為配合總会三年一屆(董事會)选舉制,建議在本年度會員大会將提呈修改董事

會選舉制為三年一屆,同时會長一职,总务一职,任期不可連續超过二屆,執行日

期將由第27屆董事会(2017年)改选之时开始,將于今年改選之第25屆董事会及

2015年改选之第26屆董事會仍將保持二年制(提案通过,董事部必須于适當时機提

呈社团註冊局申請修改章程)

议決:清安提议,印權附议,一致通過 

奕發提岀5項書面议案,由于附议人禎田沒出席會议,現場又沒人附议其提案,故其提案不被接納. 

会议至止暫告一个段落,即將进入最後的环节:点算选票,大会主席楚綿此时建议接下來的会议交由一位臨时主席主持,他提议錦賢為臨时主席,胤添附议,一致通过錦賢為臨时主席,主持接下來的点票环節及复选会. 

大會主席:楚綿

 

点算第25届(2013-2014年度)董事会初选票:

開票箱後点算共收到64張选票,其中13張廢票.

分三組計票:

第一組: 唱票:彩君 /監票:卓君 /記錄:添財

第二組: 唱票:碧祥 /監票:运美 /記錄:殿悰

第三組: 唱票:來源 /監票:明發 /記錄:宝明

 

開票結果如下: