致:全体会员宗亲



事项:春祭祀祖,颁发奖励金,会员大会通告

谨订于2014年4月19日(星期六)中午十二时正在本会三楼举行春祭祀祖大典,12时30分共进平安午餐,下午1时颁发奖励金及下午2时召开第52次会员大会,凡我会员宗亲,敬请踊跃出席,是所至盼.会员如有提案,请于2014年4月14日(星期一)中午一点之前,以书面呈交本会秘书处,以便列印入议程讨论。



议程

(1)主席致词 

(2)覆准前期会议记录 

(3)检讨前期议案 

(4)接纳2013年度总务报告

(5)接纳2013年度财务报告

(6)各组报告

a. 青年团 

b. 妇女组

c. 福利组

d. 教育基金 麻坡江夏黄氏公会

(7)讨论事项:(若有) 会长:澄清

7.1 其他 总务:殿棕 同启



响应环保

註:节省资源。所有常年之书面报告,可到本会网页下载或是到本会秘书处索取

http://www.muarhuang.com






麻坡江夏黃氏公會2013年會員大會記錄

日期:2013年4月14日(星期日)

时間:下午二時

地點:本公會二樓

出席者:90人

大會主席:會長黃楚綿

大會記錄:秘書張明珠





議程:


主席黃楚綿致詞:首先感謝大家在我担任會長這兩年來所即予我的支持與配合,由

于時間及私人的因素,我將不會尋求連任,以讓賢給其他的宗亲.

另外,今天早上簽到的會員有90位,可是眼下與會的會員大約有40位,在這種情況下,我想征求在座的意見,是否有人反對繼續召開會议?

议決:胤添提议,奕良,殿悰附议,没人反對,一致通过繼續召開會议.

一. 复准前期記錄:錦賢提議殿悰附議一致接納

二. 檢討前期議案:眾認無訛一切照做

三. 報告事項:見書面報告

四. 討論事項:



1.  接納會務报告:其南提议,衍來附议, 一致通过接納會務报告

2.  接納財政报告:

金福提出其一千元捐款本來是認捐給教育基金,為何被歸入會館活動基金?

总務胤添表示由于公會缺乏活動基金,所以董事會曾有議決凡捐獻一千元或

以下者都將自動歸入公會基金,一千元以上者才可納入教育基金.

金福提出如此應事先知會捐獻者,或許捐獻者為此愿意多捐獻一些.

金福提議,奕發附议:今後應尊重捐獻者的意願為主,一致接納.

添財提议,胤添附议一致通过接納全年財政报告

3.  為配合總会三年一屆(董事會)选舉制,建議在本年度會員大会將提呈修改董事會