致:全体会员宗亲 事项:春祭祀祖,颁发奖励金,会员大会通告 谨订于2014年4月19日(星期六)中午十二时正在本会三楼举行春祭祀祖大典,12时30分共进平安午餐,下午1时颁发奖励金及下午2时召开第52次会员大会,凡我会员宗亲,敬请踊跃出席,是所至盼.会员如有提案,请于2014年4月14日(星期一)中午一点之前,以书面呈交本会秘书处,以便列印入议程讨论。 议程 (1)主席致词 (2)覆准前期会议记录 (3)检讨前期议案 (4)接纳2013年度总务报告 (5)接纳2013年度财务报告 (6)各组报告 a. 青年团 b. 妇女组 c. 福利组 d. 教育基金 麻坡江夏黄氏公会 (7)讨论事项:(若有) 会长:澄清 7.1 其他 总务:殿棕 同启 响应环保 註:节省资源。所有常年之书面报告,可到本会网页下载或是到本会秘书处索取 http://www.muarhuang.com 麻坡江夏黃氏公會2013年會員大會記錄 日期:2013年4月14日(星期日) 时間:下午二時 地點:本公會二樓 出席者:90人 大會主席:會長黃楚綿 大會記錄:秘書張明珠 議程: 主席黃楚綿致詞:首先感謝大家在我担任會長這兩年來所即予我的支持與配合,由 于時間及私人的因素,我將不會尋求連任,以讓賢給其他的宗亲. 另外,今天早上簽到的會員有90位,可是眼下與會的會員大約有40位,在這種情況下,我想征求在座的意見,是否有人反對繼續召開會议? 议決:胤添提议,奕良,殿悰附议,没人反對,一致通过繼續召開會议. 一. 复准前期記錄:錦賢提議殿悰附議一致接納 二. 檢討前期議案:眾認無訛一切照做 三. 報告事項:見書面報告 四. 討論事項: 1. 接納會務报告:其南提议,衍來附议, 一致通过接納會務报告 2. 接納財政报告: 金福提出其一千元捐款本來是認捐給教育基金,為何被歸入會館活動基金? 总務胤添表示由于公會缺乏活動基金,所以董事會曾有議決凡捐獻一千元或 以下者都將自動歸入公會基金,一千元以上者才可納入教育基金. 金福提出如此應事先知會捐獻者,或許捐獻者為此愿意多捐獻一些. 金福提議,奕發附议:今後應尊重捐獻者的意願為主,一致接納. 添財提议,胤添附议一致通过接納全年財政报告 3. 為配合總会三年一屆(董事會)选舉制,建議在本年度會員大会將提呈修改董事會 |